Wat is het Directors Forum?
Tijdens het jaarlijkse Directors Forum van Ecsite komen traditioneel CEO’s en directieleden uit heel Europa samen om ervaringen uit te wisselen en te netwerken. In totaal namen 47 deelnemers uit 17 verschillende landen deel aan het online evenement.
Het is een belangrijke bijeenkomst voor de science centra en musea in heel Europa die bepalend is voor de visie en strategie voor de komende jaren. Het Directors Forum focuste dit jaar inhoudelijk op de verschuiving van fysieke naar digitale belevenissen en de gevolgen daarvan. Een brandend actueel thema!
Waarom online?
Het Directors Forum uitstellen was geen optie: meer dan ooit is het belangrijk om met elkaar in contact te blijven om als bedrijf of sector heelhuids uit de coronacrisis te komen. Die boodschap hebben de deelnemers goed begrepen.
Ook al was het voor heel wat deelnemers en sprekers de eerste keer dat ze aan een volledig online evenement deelnamen, toch verliep het Directors Forum uitermate vlot was iedereen heel tevreden. Een online Directors Forum — zo bleek — is alle opzichten evenwaardig aan een real life Directors Forum.
Wat stond op het programma?
Net zoals op een traditionele conferentie stonden allerlei type sessies zoals panel sessies, rondetafelgesprekken, live of vooraf opgenomen lezingen… op het programma. Twee moderatoren, actrice Lien Van de Kelder en Technopolis-vlogger Emiel Dehouwer, zorgden in de lobby voor een vlotte overgang tussen sessies.
Er waren ook ontspanningsmomenten voorzien zoals live demonstraties en vooraf opgenomen video’s en er werden zelfs awards uitgereikt tijdens een speciale ceremonie.
Hoe verliep het netwerken?
Via een handige chat- en videocallfunctie was er méér dan voldoende gelegenheid om (nieuwe) contacten te leggen! Zo vonden op twee dagen tijd meer dan 91 individuele gesprekken plaats en werden er in de centrale lobby chat (zichtbaar voor iedereen) 172 berichten gepost. Ook tijdens sessies konden deelnemers op deze manier vragen in gesprek treden met andere deelnemers en sprekers.
Tijdens een speciale “netwerkcarrousel” gingen 36 van de 47 deelnemers op speeddate met andere deelnemers. In de “exhibit hall” kon je in gesprek gaan met vertegenwoordigers van aanwezige bedrijven.
Waren er speciale gasten?
Aan het online Directors Forum nam onder meer Hilde Crevits, Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale economie en Landbouw, deel. Zij opende samen met Stephane Berghmans (CEO van Technopolis) en Herbert Münder (president van Ecsite) het eerste online Directors Forum.
Vervolgens zette Steven Van Belleghem, schrijver, ondernemer en stichter van Nexxworks, de toon in een sessie over de toekomst van klantenverwachtingen in de evenementen- en entertainmentsector.
Technopolis is klaar voor jouw online event!
De organisatie van het Directors Forum bewijst dat…
Technopolis niet alleen als doe-centrum voor wetenschap en technologie, maar ook als organisator van evenementen, niet bij de pakken blijft zitten. Bij Technopolis kunnen namelijk alle evenementen altijd doorgaan: indien niet fysiek in Technopolis dan toch (gedeeltelijk) online.
Technopolis beschikt daarvoor sinds kort over een professionele opnamestudio om evenementen live te streamen. Dat Technopolis erin slaagde om succesvol het eerste digitale Directors Forum te organiseren, is een duidelijk teken dat het volledig voorbereid is om ongeacht de omstandigheden evenementen blijven te organiseren.
Als Technopolis al één ding heeft bewezen sinds de uitbraak van de coronacrisis, dan is het wel dat zich bijzonder wendbaar toont in moeilijke tijden. We zoeken steeds naar innovatieve oplossingen. Sluit Technopolis, dan zetten we onze activiteiten online verder. En wanneer de kans zich voordoet om het Directors Forum, de belangrijkste bijeenkomst voor science center CEO’s in Europa, online te faciliteren, dan staat Technopolis als eerste in de rij om dat voor haar rekening te nemen. Het was namelijk belangrijker dan ooit dat het Directors Forum dit jaar ondanks alle maatregelen toch nog kon plaatsvinden, want blijven netwerken en ervaringen delen, is belangrijker dan ooit om als sector heelhuids uit de crisis komen. Tegelijk toonden we dat Technopolis als evenementenorganisator alles in huis heeft om digitale evenementen te organiseren.
– Stephane Berghmans, CEO van Technopolis en lid van de Raad van Bestuur van Ecsite
Reacties van deelnemers
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan
- Vraag een offerte aan